Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Move Your Machine B.V. (hierna: "MYM") omgaat met uw persoonsgegevens. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verwerken wij?
MYM verwerkt persoonsgegevens van haar Klanten en Contactpersonen om de Overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit kan de volgende gegevens omvatten:
Bedrijfsgegevens (naam, adres, btw-nummer, etc.).
Contactinformatie van Contactpersonen (naam, e-mailadres, telefoonnummer, etc.).
Gegevens met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst en de Logistieke Activiteiten.
Gegevens die u ons elektronisch verstrekt voor de totstandkoming van een Overeenkomst.
2. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
De uitvoering van de Overeenkomst tussen MYM en de Klant.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Onze legitieme bedrijfsbelangen, zoals het voorkomen van fraude.
3. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
Digitale beveiliging: Wij slaan uw gegevens op in een beveiligde digitale omgeving met adequate beveiliging om ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking te voorkomen en te beschermen tegen accidenteel verlies, vernietiging of beschadiging.
Fysieke beveiliging: Wij zorgen ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot fysiek opgeslagen gegevens.
Encryptie: U bent verantwoordelijk voor de correctheid en beveiliging van gegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via end-to-end encryptie.
4. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dit kan onder meer zijn:
De bewaartermijnen die wettelijk verplicht zijn, zoals de administratieve bewaartermijn van 7 jaar op grond van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek.
Zolang dit nodig is voor een onopgeloste vordering of geschil.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Gegevensoverdracht is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan de belastingdienst. Als wij als 'verwerker' handelen, sluiten wij aansprakelijkheid uit voor onrechtmatige verwerking door de Klant, die de 'verwerkingsverantwoordelijke' is.
6. Wat gebeurt er bij een datalek?
Bij een datalek zullen wij onmiddellijk melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Wij zullen de Klant (uitgezonderd Consumenten) zo snel mogelijk op de hoogte stellen van een datalek, tenzij de inbreuk geen risico inhoudt (bijvoorbeeld bij versleutelde gegevens). Consumenten worden alleen ingelicht als het lek een hoog risico vormt voor hun rechten en vrijheden.
7. Wat zijn uw rechten?
Als Consument heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzage: U heeft het recht op inzage in uw gegevens.
Rectificatie en wissing: U kunt vragen om uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens te ontvangen en deze over te dragen aan een andere organisatie.
U kunt een verzoek indienen via het e-mailadres [VOER HIER HET E-MAILADRES IN VOOR GEGEVENSSRECHTEN]. Wij zullen binnen vier weken reageren.
Als Contactpersoon heeft u daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een legitiem belang van MYM, zoals voor direct marketing. Na bezwaar zullen wij de verwerking voor dat specifieke doel staken.
U kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.